Моя команда
«Моя команда» — це зведена сторінка всіх людей, яких ви запросили до своїх бізнесів. Якщо у вас кілька бізнесів — для кожного буде окрема таблиця. Звідси ж можна одразу запросити нову людину або перейти в налаштування конкретного бізнесу.
Людською мовою. Уявіть список телефонів усіх ваших колег і підрядників. Ліворуч — назва компанії або ФОП, де вони працюють, правіше — хто саме і на якій посаді. BizFin — це той самий список, тільки по всіх ваших бізнесах одночасно. Відкрили сторінку — і одразу бачите всю картину: хто є, хто був, хто ще не прийняв запрошення.
Чому ця сторінка зручна
Якщо ви ведете кілька бізнесів — у кожному з них є своя команда. Щоразу переключатися у кожен окремо і там відкривати налаштування — незручно. «Моя команда» збирає всіх людей зі всіх ваших бізнесів в одному місці: ви одразу бачите загальну картину і можете одразу діяти — запросити нову людину або перейти в налаштування.
Сторінка доступна лише власникам бізнесу. Якщо ви отримали запрошення в чийсь бізнес і самі не є власником жодного — ця сторінка буде порожньою.
Що видно в таблиці
Кожна секція сторінки — це окремий бізнес. Усередині — таблиця з усіма людьми цього бізнесу.
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Учасник | Аватар і імʼя. Якщо це ви самі — позначка «Ви». Власник бізнесу — позначка «Власник» з іконкою корони. |
| Адреса електронної пошти учасника (видна на широкому екрані). | |
| Посада | Назва посади, на якій стоїть людина в цьому бізнесі. Якщо посади немає — прочерк. |
| Приєднався | Дата, коли людина прийняла запрошення і стала частиною команди (видна на широкому екрані). |
Якщо хтось зі звільнених показується у таблиці — під його іменем буде дрібним написана дата звільнення і причина (якщо власник її вказав при звільненні). Весь рядок буде трохи прозорішим, щоб відрізнити активних від колишніх.
Кнопки дій у заголовку кожного бізнесу
Поруч із назвою бізнесу — дві кнопки:
«Запросити» — відкриває форму, де ви вводите email нової людини, вказуєте її імʼя і обираєте посаду. Після підтвердження система надішле лист із посиланням.
«Налаштування» — переходить на сторінку Налаштування бізнесу, де можна управляти посадами, правами доступу і всіма учасниками.
Якщо кнопка «Запросити» сіра і недоступна — у цьому бізнесі ще немає жодної посади, крім системної «Власник». Без посади запросити нікого не можна — спочатку потрібно створити хоча б одну посаду в Налаштуваннях бізнесу. Наведіть курсор на сіру кнопку — побачите підказку з поясненням.
Як запросити нову людину
- Натисніть «Запросити» поруч із потрібним бізнесом.
- Введіть email людини — на цю адресу прийде лист із посиланням.
- Введіть імʼя — як будете звертатися в листі (наприклад, «Оля» або «Марія Іванівна»).
- Оберіть посаду зі списку — яку роль матиме ця людина.
- Натисніть «Запросити».
Людина отримає лист із кнопкою «Прийняти запрошення». Вона може зареєструватися у BizFin (або увійти у вже наявний акаунт) і автоматично стане учасником вашого бізнесу на вибраній посаді.
Запрошення діє 48 годин. Якщо людина не встигла натиснути посилання — воно перестане працювати. Просто надішліть нове: знов «Запросити» → той самий email і посада → ще одне свіже посилання.
Поточні запрошення, які ще не прийняті (жовтий блок «Очікують»), та всіх активних учасників — видно у вкладці «Працівники» на сторінці Налаштування бізнесу.
Перемикач «Показати звільнених»
Якщо хоча б одну людину вже звільнено з якогось вашого бізнесу — у правому верхньому куті зʼявляється перемикач «Показати звільнених». За замовчуванням він вимкнений — таблиці компактні, показані лише активні.
Увімкніть перемикач — і побачите також усіх колишніх учасників (з позначкою дати звільнення). Звільнені ніколи не видаляються з системи — це важливо для звітності та аудиту.
Що означають підсумки у заголовку сторінки
Під великим заголовком «Моя команда» — рядок-підсумок. Наприклад: «2 бізнеси · 5 активних учасників · 1 звільнено». Це швидкий зріз по всіх ваших бізнесах разом — скільки бізнесів у вас є, скільки людей зараз в команді, скільки вже пішли.
Безпека. Ця сторінка доступна лише після входу у ваш акаунт. Чужа людина без вашого логіна і пароля не побачить ваших команд, бізнесів і контактів учасників. Закладка у браузері — лише зручність для вас, вона нікому нічого не відкриє.