Dział kadr wszystkich twoich firm
Dwie zakładki zarządzają jedną rzeczą - zespołem wszystkich twoich firm. Najpierw stanowiska (kto co może robić), potem ludzie na tych stanowiskach.
Dlaczego dwa kroki:
«Stanowisko» to nie człowiek, ale zestaw uprawnień. Utwórz «Księgowego» raz - i wszyscy, których zaprosisz jako księgowych, otrzymają te same uprawnienia. Chcesz dać im więcej uprawnień - zmienisz jedno stanowisko, a nie każdą osobę osobno.
Od czego zacząć:
- W zakładce «Stanowiska i dostępy» w wybranej firmie utwórz pierwsze stanowisko (na przykład «Kasjer» lub «Księgowy»). Następnie kliknij ikonę klucza w jego wierszu i ustaw, które konta, transakcje i słowniki dana osoba będzie mogła widzieć i zmieniać.
- Wróć do zakładki «Pracownicy» i kliknij «Zaproś» obok nazwy wybranej firmy. E-mail, stanowisko i lokalne imię osoby - a wiadomość od razu trafi na pocztę.
- W formularzu zaproszenia możesz od razu «utworzyć stanowisko tutaj», jeśli jeszcze nie istnieje - zacznij wpisywać nazwę, a na liście pojawi się opcja «+ Utwórz».
O czym pamiętać:
- Stanowiska «Właściciel» nikt, nawet ty sam, nie może zmienić ani usunąć - to zabezpieczenie systemowe, aby firma nigdy nie została bez właściciela.
- Zaproszenie jest ważne 48 godzin. Jeśli osoba nie zdąży zaakceptować - po prostu utwórz nowe.
- «Zwolnienie» usuwa osobę z aktywnego zespołu, ale nie wymazuje jej z historii. Wszystkie przeszłe działania pozostają podpisane jej imieniem.