Warum zwei Schritte:

Eine «Position» ist kein Mensch, sondern ein Satz von Rechten. Erstellen Sie einmal einen «Buchhalter» - und alle, die Sie als Buchhalter einladen, erhalten dieselben Rechte. Möchten Sie ihnen mehr Befugnisse geben - ändern Sie eine Position, nicht jede Person einzeln.

Womit anfangen:

• Erstellen Sie im Reiter «Positionen und Zugriffe» beim gewünschten Unternehmen die erste Position (zum Beispiel «Kassierer» oder «Buchhalter»). Klicken Sie dann in ihrer Zeile auf das Schlüsselsymbol und legen Sie fest, welche Konten, Transaktionen und Verzeichnisse die Person sehen und ändern kann.
• Kehren Sie zum Reiter «Mitarbeiter» zurück und klicken Sie neben dem Namen des gewünschten Unternehmens auf «Einladen». E-Mail, Position und der lokale Name der Person - und die Nachricht geht sofort per Post hinaus.
• Im Einladungsformular können Sie eine «Position direkt hier erstellen», falls sie noch nicht existiert - beginnen Sie, den Namen einzugeben, und in der Liste erscheint die Option «+ Erstellen».

Was zu beachten ist:

• Die Position «Inhaber» kann von niemandem, nicht einmal von Ihnen selbst, geändert oder gelöscht werden - es ist ein Systemschutz, damit ein Unternehmen nie ohne Inhaber bleibt.
• Eine Einladung gilt 48 Stunden. Wenn die Person nicht rechtzeitig annimmt - erstellen Sie einfach eine neue.
• Die «Entlassung» entfernt eine Person aus dem aktiven Team, löscht sie aber nicht aus der Historie. Alle vergangenen Aktionen bleiben mit ihrem Namen signiert.