Валовий прибуток: що показує і чим відрізняється від чистого

Валовий прибуток: що показує і чим відрізняється від чистого

Валовий прибуток — це різниця між виторгом і прямими витратами на те, що ви продали. Простіше кажучи: скільки лишилося після оплати самого товару чи роботи, але ще до оренди, адміністрації, реклами й податків.

Це перша сходинка у звіті про прибутки й водночас найчутливіша: саме вона першою реагує на подорожчання матеріалів чи роздані знижки. Розберемо, як розрахувати валовий прибуток, що входить у собівартість, чим він відрізняється від чистого і чому за валовою маржею варто стежити щомісяця.

Людською мовою. Уявіть, що ви перепродали велосипед за 12 000 ₴, а купили його за 8 000 ₴. Валовий прибуток — це ті 4 000 ₴, що лишилися. Він ще не ваш остаточно: з нього треба заплатити за гараж, де велосипед стояв, за оголошення й податок. Але саме ці 4 000 ₴ і є те, з чого все інше живе.

Що таке валовий прибуток

Валовий прибуток показує, скільки заробляє сама ваша основна діяльність — до того, як у розрахунок увійдуть витрати на утримання бізнесу.

У цьому його сенс. Оренда, бухгалтер і реклама майже не залежать від того, скільки ви продали за місяць: вони приблизно однакові й у сильний місяць, і у слабкий. А ось прямі витрати ростуть разом із продажами: більше продали — більше матеріалів витратили. Валовий прибуток відділяє одне від іншого й показує, скільки грошей приносить кожна гривня виторгу до того, як почнеться утримання бізнесу.

Уважно. Валовий прибуток інколи плутають із валовим доходом. У звичайній мові й податкових документах «валовий дохід» часто означає просто виторг — усе, що вам заплатили. Валовий прибуток — це вже виторг мінус собівартість. Це різні цифри, і різниця між ними може бути кратною.

Формула валового прибутку

Валовий прибуток = Виторг − Собівартість проданого

Собівартість проданого — це прямі витрати саме на те, що ви продали за період. Не всі витрати бізнесу, а тільки ті, що напряму привʼязані до проданого товару чи наданої послуги.

Що входить у собівартість, а що ні

Це місце, де найчастіше помиляються, тому розкладемо його в таблицю.

Правило для перевірки просте: якщо витрата зникає, коли ви нічого не продали за місяць, — вона належить до собівартості. Якщо витрата лишається однаковою навіть у порожній місяць, вона до собівартості не входить.

Розрахунок на цифрах

Візьмемо бізнес за один місяць. Виторг — 500 000 ₴.

Валовий прибуток — 200 000 ₴. Це ще не те, що ви заберете: попереду оренда, адміністрація, реклама й податки. Але це та сума, з якої все перелічене має бути покрите. Якщо валового прибутку не вистачає на утримання бізнесу, жодна економія на канцелярії справи не виправить — проблема буде в цінах або в собівартості.

Драбина прибутку: від виторгу до чистого

Прибуток у звіті рахується сходинками. На кожній із них сума меншає, і кожна відповідає на своє питання.

З виторгу 500 000 ₴ до вас доходить 40 000 ₴. Різниця у понад дванадцять разів — і саме тому дивитися лише на виторг оманливо. Валовий прибуток стоїть на першій сходинці, і якщо просідає він, просідає й усе, що нижче.

Валова маржа — показник, за яким стежать

Сама сума валового прибутку мало що каже, поки ви не порівняли її з виторгом. Для цього рахують валову маржу, або валову рентабельність:

Валова маржа = Валовий прибуток ÷ Виторг × 100%

У нашому прикладі: 200 000 ÷ 500 000 × 100% = 40%. Це означає, що з кожних 100 ₴, які заплатив клієнт, 40 ₴ лишається після прямих витрат.

Цінність цього відсотка в тому, що він не залежить від обсягу. Виторг може рости чи падати, а валова маржа показує, чи змінилася сама якість вашої торгівлі. І реагує вона раніше за чистий прибуток: доки чистий прибуток ще тримається за рахунок економії на інших витратах, валова маржа вже показує, що щось поїхало.

Три причини, чому валова маржа падає

Якщо маржа була 40%, а стала 33%, при тому самому виторзі валовий прибуток впав із 200 000 ₴ до 165 000 ₴ — мінус 35 000 ₴ на місяць, хоча ні оренда, ні зарплати не змінилися. Причин зазвичай три, і їх варто розрізняти, бо лікуються вони по-різному.

Подорожчали прямі витрати

Постачальник підняв ціни, зросла вартість матеріалів чи оплата виконавців. Ціни для клієнтів лишилися ті самі, тож уся різниця забралася з вашої маржі. Це найпоширеніший випадок, і помітний він лише тоді, коли ви рахуєте собівартість регулярно.

Ви знизили ціни або роздали знижки

Акції, знижки постійним клієнтам, поступки в перемовинах. Кожна така поступка йде прямо з валового прибутку, бо собівартість від знижки не зменшується. Тут корисно перевірити, чи справді приріст продажів покрив втрачену маржу.

Змінилася структура продажів

Найменш очевидна причина. Ціни ті самі, витрати ті самі, але ви стали більше продавати того, на чому заробляєте менше. Загальна маржа падає сама собою, хоч жодне окреме рішення не було помилковим. Побачити це можна тільки в розрізі напрямів або груп товарів.

Порада. Рахуйте валову маржу щомісяця й дивіться на неї як на ряд чисел, а не окрему цифру. Один місяць нічого не каже — а три місяці поспіль показують напрямок. Саме напрямок і є корисною інформацією.

Валовий прибуток у сфері послуг

У торгівлі собівартість очевидна: це закупівельна ціна товару. У послугах вона інша — основну її частину складає оплата праці тих, хто послугу виконує, плюс витрачені матеріали.

Через це у послугах валова маржа зазвичай нижча, ніж здається на перший погляд. Клієнт платить помітну суму, але більша її частина одразу йде виконавцю. Тому власнику сервісного бізнесу особливо важливо рахувати валовий прибуток окремо: інакше легко вважати послугу вигідною лише тому, що чек у неї великий.

Як побачити свій валовий прибуток

Порахувати валовий прибуток за один місяць нескладно — формула коротка. Складність в іншому: щоб цифра була правдива, прямі витрати мають бути відокремлені від решти. Якщо закупівля товару лежить в одній купі з орендою й рекламою, порахувати можна лише виторг мінус усе, а це вже зовсім інший показник.

Тому все починається з категорій. У BizFin ви один раз задаєте категорії витрат у розділі «Довідники» — окремо закупівлю, матеріали й оплату виконавців, окремо оренду, адміністрацію й рекламу. Далі кожна операція, яку ви вносите у «Транзакціях» або підтягуєте з банківської виписки, потрапляє у свою категорію.

Після цього звіт «Прибуток і збитки» показує доходи й витрати за категоріями по місяцях — і валовий прибуток стає видно як різницю між виторгом і групою прямих витрат. Ви бачите не одну цифру за місяць, а ряд по місяцях, тобто саме той напрямок, за яким і варто стежити. А якщо у вас кілька напрямів, звіт «Проєкти» показує ту саму картину окремо по кожному — це відповідь на третю причину падіння маржі, коли справа в структурі продажів.

Що варто памʼятати

• Валовий прибуток — це виторг мінус прямі витрати. Оренда, реклама й податки сюди не входять.

• Перевірка проста. Витрата належить до собівартості, якщо вона зникає в місяць без продажів.

• Стежте за валовою маржею, а не за сумою. Відсоток не залежить від обсягу й показує якість самої торгівлі.

• Валова маржа реагує раніше за чистий прибуток. Це найперший сигнал, що собівартість поїхала.

• Три причини падіння різні. Подорожчання, знижки й зміна структури продажів вимагають різних рішень.

Часті запитання

Чим валовий прибуток відрізняється від чистого?

Валовий прибуток — це виторг мінус лише прямі витрати на продане. Чистий — це те, що лишається після відрахування взагалі всього: оренди, адміністрації, реклами, податків. Валовий завжди більший, часто в кілька разів. У прикладі зі статті валовий — 200 000 ₴, чистий — 40 000 ₴.

Чи входить зарплата в собівартість?

Залежить від того, чия. Оплата праці тих, хто безпосередньо виконує роботу чи виготовляє товар, входить. Зарплата адміністратора, бухгалтера чи маркетолога — ні, це витрати на утримання бізнесу.

Яка валова маржа вважається нормальною?

Універсальної цифри немає: у торгівлі вона зазвичай нижча, у послугах вища, і залежить від ніші. Орієнтуватися варто на власні попередні місяці й на те, чи покриває валовий прибуток усі витрати на утримання бізнесу із запасом.

Валовий прибуток і маржинальний прибуток — це одне й те саме?

Вони близькі, але не тотожні. Валовий прибуток рахують від собівартості проданого, маржинальний — від усіх змінних витрат. У малому бізнесі ці набори витрат часто збігаються, тому й цифри виходять однакові або дуже близькі.

Чому валовий прибуток зріс, а грошей на рахунку не побільшало?

Прибуток рахується в момент продажу, а гроші зʼявляються, коли вам заплатили. Якщо клієнти беруть відстрочку, звіт покаже добрий місяць, а гроші прийдуть пізніше. Тому поряд із прибутком завжди дивляться на рух грошей.

Як рахувати валовий прибуток, якщо напрямів кілька?

Окремо по кожному. Загальна маржа по бізнесу — середня, і вона легко ховає слабкий напрям за сильним. Розкладка по напрямах показує, де саме маржа просідає.