Політика конфіденційності

Ця Політика пояснює, які персональні дані ми обробляємо, коли ви користуєтеся BizFin, для чого їх використовуємо, кому можемо передавати, як зберігаємо та які права ви маєте.

Оператором сервісу BizFin («Сервіс») і володільцем персональних даних є фізична особа-підприємець Плотіцин Максим Сергійович. Повні реєстраційні та контактні відомості наведені на сторінці «Реєстраційні дані».

1. Які дані ми обробляємо

BizFin обробляє лише дані, необхідні для роботи Сервісу та функцій, якими ви користуєтеся.

• Дані облікового запису - зокрема адреса електронної пошти, імʼя, номер телефону та налаштування профілю.

• Дані, які ви самі вносите в BizFin - зокрема рахунки, операції, категорії, контрагенти, проєкти, борги, нотатки, файли, інформація про бізнеси та їхніх учасників.

• Дані банківських інтеграцій - якщо ви самостійно підключаєте банк до BizFin.

• Відомості про ваші згоди - дата й час згоди, редакція документа, з яким ви погодилися, мова, якою ви його читали, IP-адреса та відомості про браузер. Ці записи потрібні, щоб і ви, і ми могли підтвердити, з якою саме редакцією ви погодилися.

• Інформація про оплату - відомості, необхідні для оформлення підписки, обліку платежів і фіскалізації - оформлення фіскальних чеків.

• Звернення до підтримки - інформація, яку ви самі надсилаєте нам під час звернення.

• Технічні дані - інформація, необхідна для роботи, безпеки та захисту Сервісу від зловживань.

2. Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо персональні дані лише для визначених цілей:

• для створення і роботи вашого облікового запису та надання функцій BizFin;

• для зберігання та обробки даних, які ви вносите у Сервіс;

• для оплати підписки, обліку платежів та виконання вимог законодавства;

• для безпеки облікового запису, захисту Сервісу та запобігання зловживанням;

• для сервісних повідомлень і відповідей на ваші звернення;

• для статистики відвідувань, оцінки реклами або маркетингових повідомлень - лише тоді, коли для такої обробки потрібна і отримана ваша згода.

Правовою підставою для обробки є виконання договору з вами, виконання вимог законодавства, наш законний інтерес у забезпеченні безпеки та роботи Сервісу або ваша згода - залежно від конкретної мети обробки.

3. Кому можуть передаватися дані

Ми не продаємо ваші персональні дані. Записи, які ви створюєте у BizFin - операції, суми, рахунки, контрагенти, файли - не передаються нікому для реклами.

Один виняток стосується лише публічних сторінок сайту: головної, тарифів, довідки, блогу, демонстрації, сторінок входу і реєстрації. Якщо ви дозволили необовʼязкові файли cookie, на них працюють рекламні лічильники компаній Meta (Facebook, Instagram) і TikTok. Вони повідомляють цим компаніям, що ви відкрили таку сторінку, які кроки зробили на шляху до реєстрації (перейшли в демонстрацію, переглянули тарифи, обрали тариф, натиснули «Створити акаунт») і чи створили обліковий запис, а ті використовують це і для власних рекламних цілей. На сторінках, де ви працюєте зі своїми записами, цих лічильників немає. Відкликати дозвіл можна будь-коли - кнопка «Налаштування cookie» у підвалі сайту і в профілі.

Для роботи BizFin ми користуємося послугами зовнішніх постачальників, зокрема хмарної інфраструктури, платіжних сервісів, засобів комунікації, авторизації, аналітики, рекламних інструментів та захисту Сервісу.

Такі постачальники отримують лише ті дані, які необхідні для виконання відповідної функції, і обробляють їх у межах наданих їм повноважень.

Основні дані, які ви створюєте та зберігаєте в BizFin, розміщуються на хмарних серверах в Європейському Союзі.

Окремі технічні або службові дані можуть оброблятися постачальниками послуг за межами України або Європейського Союзу відповідно до застосовних вимог щодо захисту персональних даних.

4. Де зберігаються і як захищаються дані

Основні дані BizFin зберігаються на хмарних серверах в Європейському Союзі.

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розголошення.

5. Скільки зберігаються дані

Дані облікового запису та дані, які ви зберігаєте в BizFin, зберігаються, поки існує ваш обліковий запис або поки вони необхідні для надання Сервісу.

Після видалення облікового запису дані видаляються з активних систем. Дані в резервних копіях видаляються відповідно до циклу їх автоматичного оновлення та видалення.

Окремі відомості про оплату та документи можуть зберігатися довше, якщо цього вимагає законодавство.

Технічні журнали та службові дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для безпеки, роботи Сервісу або виконання вимог законодавства.

Записи про ваші згоди зберігаються, доки існує ваш обліковий запис, і видаляються разом з ним. Виняток - відомості про відписку від листів: адреса й позначка «не писати» лишаються й після видалення облікового запису, бо саме вони не дають надіслати вам лист помилково.

6. Ваші права

Ви самостійно керуєте більшістю своїх даних у BizFin:

• дані, які ви вносите у Сервіс, можна змінювати або видаляти у відповідних розділах;

• налаштування файлів cookie можна змінити самостійно;

• згоду на листи про новини можна зняти будь-коли - перемикачем у профілі або посиланням «Відписатись» у самому листі, без входу до облікового запису;

• обліковий запис і дані, які ви зберігаєте в BizFin, можна видалити у профілі. Після видалення можуть залишатися лише окремі відомості про оплату та інші документи, які BizFin зобовʼязаний зберігати протягом установленого законом строку.

Ви також маєте права щодо своїх персональних даних, передбачені законодавством України та, коли він застосовується, Загальним регламентом Європейського Союзу про захист даних (GDPR).

Якщо таке право неможливо реалізувати самостійно через інтерфейс BizFin, ви можете звернутися до нас на contact@bizfin.online. Ми розглянемо звернення відповідно до вимог законодавства.

7. Файли cookie

Файли cookie - це невеликі фрагменти даних, які сайт зберігає у вашому браузері. Вони допомагають, наприклад, підтримувати ваш вхід до облікового запису та запамʼятовувати налаштування.

BizFin використовує технічні файли cookie, необхідні для роботи Сервісу. Крім них є ще дві групи: аналітичні - для статистики відвідувань, і рекламні - щоб бачити, яка реклама у Facebook, Instagram чи TikTok привела людину на сайт. Рекламні працюють лише на публічних сторінках (розділ 3).

Аналітичні й рекламні файли cookie використовуються лише після вашої згоди. До неї жоден з них не створюється. Ви можете змінити або відкликати свій вибір через «Налаштування cookie» - у підвалі сайту або у профілі.

8. Інші важливі умови

Доступ до даних. Доступ до персональних даних мають лише користувачі, яким ви самі надали відповідні права, та уповноважені особи BizFin у межах, необхідних для роботи, безпеки, підтримки Сервісу або виконання вимог законодавства.

Дані інших людей. Якщо ви вносите до BizFin персональні дані інших людей - наприклад, контрагентів, працівників або інших учасників операцій - ви відповідаєте за законність їх використання. BizFin обробляє такі дані лише для надання функцій Сервісу відповідно до ваших дій у BizFin.

Особи молодше 18 років. BizFin не призначений для осіб молодше 18 років. Якщо нам стане відомо про обробку таких даних всупереч цій вимозі, ми вживемо необхідних заходів відповідно до законодавства.

Листи про новини. Крім сервісних повідомлень - про оплату, безпеку, звернення до підтримки - ми можемо надсилати листи про новини Сервісу і поради з обліку. Такі листи надходять лише за вашою окремою згодою, яку ви даєте самі: позначкою при реєстрації або перемикачем у профілі. Ця згода не повʼязана зі згодою з Умовами сервісу та цією Політикою: відмова від листів жодним чином не впливає на роботу з Сервісом. Зняти її можна будь-коли - у профілі або посиланням у самому листі, без входу до облікового запису.

Зміни Політики. Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна редакція, дата її оновлення та перелік змін завжди доступні на цій сторінці. Якщо зміняться істотні умови, ми попросимо вас погодитися з новою редакцією при наступному вході, а дата такої згоди збережеться разом з номером редакції. Якщо закон вимагатиме окремого повідомлення про певні зміни, ми повідомимо вас у передбачений ним спосіб.

Контакти. З питань персональних даних пишіть на contact@bizfin.online. З питань роботи Сервісу - support@bizfin.online.